A INTEGRA/UFPR na SBPC
Nesse último sábado foi encerrada a 75ª Reunião Anual da SBPC. Um evento que entra para a história como uma das melhores edições da SBPC e, sem dúvidas, o maior evento já realizado pela UFPR em sua história.
Nos últimos 10 meses a INTEGRA/UFPR protagonizou todos os esforços para a melhor participação dos campi do litoral e interior no evento.
Por isso, assumiu a coordenação da comissão de Alojamento e Hospedagem de todo o evento, fazendo parte do Comitê Executivo Local da SBPC pela UFPR.
Para traduzir o esforço de participação, seguem algumas das tarefas durante todo o processo de planejamento, preparação e execução do evento.
1. Articulação com Direções dos Setores de Ciências Agrárias, Ciências Biológicas e SEPT (Setor de Educação Profissional e Tecnológica UFPR), a quem agradecemos todo o apoio;
2. Avaliação in loco mobilizou as melhorias, operação e logística de cinco espaços de alojamentos;
3. Coordenação de frentes de comunicação com instituições e delegações;
4. Negociação de preços e condições com a rede hoteleira;
5. Participação de todas as reuniões realizadas semanalmente pelo Comitê Executivo Local nos últimos meses;
6. Construção e gerenciamento de todo o processo de reservas de alojamentos;
7. Construção de regimento próprio de uso e ocupação dos ambientes;
8. Mobilizou e capacitação de 54 monitores para atuação em turnos ininterruptos, dia e noite, em todos os dias do evento;
9. Execução em articulação com equipes de contratos, transporte, alimentação, saúde, segurança e manutenção;
10. Monitoramento em modo de vigília, com definição de atribuições com os serviços de vigilância, limpeza, recepção e brigadistas;
11. Controle de check-in e check-out de todos os alojados;
12. Produção de pesquisa de satisfação com os alojados;
13. Organização do transporte de algumas delegações e circuitos internos de deslocamento durante o evento, em articulação com a Centran;
14. Revisão final e restauração dos bens nos locais originais.
Com o acolhimento de estudantes de todo o país, a INTEGRA/UFPR cumpre a missão de criar condições de acesso, integração e diálogo intercultural no maior e melhor evento científico do ano da América Latina.
Fonte: Informações da INTEGRA. Imagens dos servidores e colaboradores da INTEGRA.